第一章  总 则

　　第一条 为进一步加强我系党组织执政能力建设，促进院系党政领导班子认真实行集体领导与个人分工负责相结合的制度，保证院系议事决事民主化、科学化、规范化，根据《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》和全国、全区高校党建工作会议的有关精神，特制定本规则。

　　第二条 院系的主要任务是贯彻落实党和国家的方针、政策以及校党委和校行政的各项决议、决定，组织教学、科研，并确保任务的有效完成。院系党总支和行政之间依据职责范围，既有分工又要合作，互相支持与配合，共同负责院系工作。

　　第三条 党政联席会议是实行党政共同负责制的基本形式，是联系重大事项的决策机构。凡属议事范围内的事项都应召开党政联席会。党政联席会成员包括：党总支正副书记、正副院长（正副系主任），办公室主任列席会议。

　　第四条 在对本系重大事项决策前，党政应共同对议题调查研究。党政联席会决策后，党组织要宣传和发动党内外教职工，保证决定的实施和落实。

第二章 议事范围

　　第五条 院系教学、科研、管理等工作中的重大事项应由党政联席会议讨论决定。重大事项包括：贯彻落实学校决定的措施、本单位的发展规划和年度计划、年度总结、重要改革措施、重要规章制度；学科（专业）建设、师资队伍建设、人事调配、奖惩、招生和学生就业中的重要问题；年度经费预算、大宗资金使用、公用经费管理、收入分配、师德教风建设、思想政治工作、德育工作和安全稳定工作等。

第三章 议题确定

　第六条 党政联席会的议题由党政主要负责人商定。

　第七条 除临时召集外，党政联席会的议题和有关材料或情况要于会前2天送达或告知参加会议成员，以便其作好议事准备。凡提交会议的议题，相关人员应事先准备好相关材料，内容包括汇报要点、需要讨论决定的事项以及解决问题的建议方案。

　第八条 凡未经党政主要负责人会前审定的议题且非突发性重大事件而临时动议的，一般不列入会议的议程。

第四章  会议召开

第九条 院系应定期召开党政联席会，遇有重要情况可随时召开。联席会按照不同的议题，相应由党组织负责人或行政负责人主持。以党务工作为主的会议由党总支书记主持，以行政工作为主的会议由院长（主任）主持，如遇特殊情况必须召开且正职又不在学校时，也可由副职主持。

第十条 会议一般应在全体与会成员参加时方能召开。因故不能出席会议的，须向会议主持人请假。出席会议的成员若少于2/3，会议应改期召开。不能出席会议的成员，对会议议题的意见和建议，应在会前提出。

第十一条 会议事时，凡涉及到本人及直系亲属的职务聘任、职称晋升、出国和奖惩等问题时，本人应主动回避。

第十二条 会议事时，办公室主任应认真做好记录，形成纪要，存档备查。

第五章  议事程序

第十三条 会议事应一事一议，由提出议题的成员先作必要说明，出席会议的其他成员根据说明情况充分发表自己的意见。

第十四条 会议必须按照少数服从多数的原则，经应出席会议的成员半数以上通过方为有效。如对讨论的议题存在较大分歧，则不宜匆忙做出决定，待进一步调研、论证和充分协商后再讨论决定，必要时可视议题内容请示校党委或校行政。

第十五条 对未能出席会议的成员，会后由主持人或办公室主任向其转告本次会议的结果情况，也可由办公室送阅纪要。

第十六条 会议需要保密的有关内容和决议、决定形成的过程必须严格保密，对违者应予追究。

第六章  决定或决议的执行与反馈

第十七条 会议作出的重大问题的决议和决定除注意向上级定期或随时汇报外，办公室要积极主动地督办执行。党政班子成员对决定或决议有不同意见可以保留，或向上级组织反映，但在本级或上级组织未做出改变之前必须无条件带头执行。

第十八条 对会议的决定、决议，参加会议的各位成员应按照各自的分工认真组织落实，并将落实情况及时向党、政负责人汇报。

第七章  附 则

第十九条 系内其他直属单位议事应参照本规则执行。

第二十条 本规则由系办公室负责解释，如有与上级组织规定不一致或冲突情况以上级组织规定为准。