为了进一步加强皇冠9393体育平台日常会务工作建设，推进高效、务实优良会风的形成，保证会务工作的纪实和延续性，现做出若干规定：

1. 与会人员签到制

皇冠9393体育平台教职工有责任和义务参加由系、教研室等相关部门召开的各项会议，如因有课、参加学术会议等事由不能参会，应严格履行书面请假制度。召开部门应在每次会议前做好签到表，会后由办公室等工作人员做好存档及统计工作。将结果纳入考评、评先评优及推荐提拔体系。

2. 积极参与制

与会人员应做好会前准备工作，会议过程中认真领会会议精神及做好个人会议记录，会上积极参与讨论，会后严谨务实贯彻会议精神。

3．会议记录制

每次会议应安排相应工作人员做好相应的会议记录，做到“专会专本”，注意留存。

4．会议纪要制

在每次会议纸质记录的基础上，应形成电子版会议纪要，以便于资料的留存和备查。

5．工作交接制

因个人或工作原因离开原有工作岗位时，应做好各项交接工作。纸质版及电子版会议记录和纪要应妥善交于下一位工作人员。

6. 资料归档制

会后将会议所有文件包括会议通知、会议简报、会议发言材料等收集起来，按顺序装订成册存档，以备查阅。有些会议还要做好录音、音像等资料的收集整理（注：所有会议均要有图片必要的视频资料）。根据保密原则，对需回收的会议材料要逐份清查回收留存。

    7. 会议总结制

定期召开总结会议，注意收集参会人员对会务工作的意见，虚心采纳、整改提高。应写出专门的总结，连同会议文件，一并归档。

8、本规定自下发之日起执行。

  附：皇冠9393体育平台各类会务分类说明：

1、党建专用本（学院组织部提供：党总支、支部会议专用本）

2、系教务、教学、科研专用本

3、系教务科专用本

4、系藏医临床教研室专用本

5、系现代医学教研室专用本

6、系护理教研室专用本

7、系办公室专用本

8、系学生科专用本

9、系共青团专用本

附：记录本说明：字迹清楚 干净整洁  主题明确  条理清楚